Politique de confidentialité
Version 2026-10
1. Qui traite vos données ?
Deux situations sont à distinguer :
- Données des adhérents d'un club (judokas, parents) : le club est responsable de traitement. Shiai agit comme sous-traitant, pour le compte du club (voir l'accord de traitement des données). Pour exercer vos droits, adressez-vous d'abord à votre club.
- Données des utilisateurs du service et des prospects (comptes des encadrants, formulaire de contact) : l'éditeur de Shiai, Victor Auffray, est responsable de traitement.
2. Données traitées par l'éditeur et finalités
| Traitement | Données | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Comptes utilisateurs | Nom, email, mot de passe (chiffré), club, rôle, date d'acceptation des CGU | Exécution du contrat | Durée du compte, puis 3 mois |
| Mesure d'audience du site | Statistiques anonymes et agrégées (pages vues, pays, appareil), sans cookie | Intérêt légitime (améliorer le site) | Données agrégées, sans identification |
| Formulaire « Nous contacter » | Nom, club, email, téléphone, message | Intérêt légitime (répondre à la demande) | 3 ans après le dernier contact |
3. Données des adhérents (pour le compte des clubs)
Identité, date de naissance, sexe, grade, catégorie de poids, email de contact, résultats sportifs, suivi des examens de grade et réponses aux convocations. Shiai ne traite aucune donnée de santé. Les données des mineurs sont saisies par le club, qui recueille l'accord des titulaires de l'autorité parentale, notamment avant tout partage d'un profil public.
4. Destinataires et hébergement
Les données sont accessibles uniquement aux membres autorisés du club concerné, ainsi qu'aux sous-traitants techniques de Shiai (Supabase, Vercel, Resend) pour les besoins du service. Certains de ces prestataires sont situés aux États-Unis ; les transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework ou par des clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Sécurité
Échanges chiffrés (HTTPS), mots de passe chiffrés, cloisonnement des données par club, accès limité aux membres du club, liens de profil et de convocation non devinables.
6. Cookies et mesure d'audience
Shiai n'utilise aucun cookie publicitaire. Seul un stockage technique, strictement nécessaire au maintien de la connexion, est utilisé dans l'espace club ; il ne requiert pas de consentement.
Pour améliorer le site, nous mesurons sa fréquentation avec Vercel Web Analytics : cet outil ne dépose aucun cookie, ne suit pas les visiteurs d'un site à l'autre et ne produit que des statistiques anonymes et agrégées (pages vues, pays, type d'appareil). C'est pourquoi aucune bannière de consentement n'est affichée.
7. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Pour les données d'un adhérent, contactez votre club ; pour les autres, écrivez à contact@shiai.fr. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).